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Stellenausschreibung Leitungsassistenz



Beim Landkreis Holzminden ist im Dezernat Ordnung, Bauen und Umwelt zum
1. Juni 2017 die Stelle einer

Leitungsassistenz

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

  • Unterstützung beim Finanzcontrolling und der Haushaltsplanung sowie Schnittstelle zum zentralen Controlling - Einholung von Daten, Erstellung von Berichten und entsprechende Aufbereitung der Zahlen in Tabellen etc.
  • Funktion als verantwortlicher Ansprechpartner/-in für die administrative Bereitstellung der Haushaltsdaten aus den Bereichen des Dezernats
  • Projektkoordination im Dezernat
  • Nachhaltung der Arbeitsaufträge
  • Administrative Datenpflege und Soll-/Ist-Vergleich von Geschäftsverteilung und Personaleinsatz
  • Terminkoordination
  • Weiterbildungs- und Event-Organisation
  • Sitzungsdienst: Koordination, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen und Sitzungen von Gremien und Ausschüssen; KIS-Koordination und Schnittstelle zum Kreistagsbüro
  • Ansprechpartner/-in für die Pressestelle im Haus
  • sonstige Aufgaben nach Weisung
Ihre Erfahrungen und persönlichen Kompetenzen:

  • Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit 2. Angestelltenprüfung oder
    Beschäftigte, die aufgrund gleichwertiger Fähigkeiten und ihrer Erfahrungen entsprechende Qualifikationen besitzen
  • Sehr gute Kommunikations-, Kooperations- und Konfliktfähigkeit
  • Dienstleistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Verhandlungsgeschick für das Nachhalten der Arbeitsaufträge
  • Eigenverantwortlichkeit, Planungsfähigkeit und Organisationsvermögen
  • Persönliche und zeitliche Flexibilität , ganzheitliches Denken
  • Kenntnisse Betriebswirtschaft, Haushaltsrecht, NKR und INFOMA
  • Sicherer Umgang mit MS-Office- und Kommunikationssoftware

Wir bieten Ihnen:

  • Die Arbeitsbedingungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9 b TVöD mit zusätz-licher Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Ein gutes Arbeitsklima mit teamorientierten Arbeitsbedingungen und grundsätzlich flexiblen Arbeitszeiten
  • Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen
  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung
  • Die Stelle ist bei Teilung des Arbeitsplatzes teilzeitgeeignet.

Bewerbungsmodalitäten:
Auskünfte erteilt Frau Schäfer (Tel. 0 55 31/707-238).

Der Landkreis ist an einer ausgeglichenen Geschlechterquote interessiert, daher
werden bei gleicher Qualifikation und Eignung Bewerber bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbungsmappe mit den
üblichen Unterlagen, die Sie bitte bis zum 28. April 2017 an folgende Adresse
senden:

Landkreis Holzminden, Bereich Personal, Postfach 1353, 37593 Holzminden
oder an bewerbung@landkreis-holzminden.de

(möglichst alle Dokumente zu einer Datei zusammengefasst)

Fügen Sie den Bewerbungen in Papierform nur Kopien Ihrer Dokumente bei, da keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt. Diese werden nach Verfahrensabschluss datenschutzgerecht entsorgt.
 

Pressestelle
erstellt am 07.04.2017



 
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